Тимофеев Виктор Георгиевич

Глава поселения

график приема граждан

"Об утверждении номенклатуры дел Думы Кундуйского сельского поселения"

23.9 Кб
скачать

17 от 27.09.2021

27.08.2021 №18

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

КУЙТУНСКИЙ РАЙОН

КУНДУЙСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

с.КУНДУЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ КУНДУЙСКОГО СЕЛЬСКОГОТ ПОСЕЛЕНИЯ

 

            В целях совершенствования работы с документами в администрации  Кундуйского сельского поселения, обеспечения их сохранности и в соответствии с  перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием их сроков Приказ Росархива №236 от 20.12.2019года

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1.Утвердить номенклатуру дел администрации Кундуйского сельского поселения согласно приложения.

2.Ввести в действие номенклатуру дел администрации Кундуйского сельского поселения в администрации Кундуйского сельского поселения с 01.09.2021г.

3.Считать утратившим силу постановление администрации Кундуйского сельского поселения от 28.04.2020года №13 "Об утверждении номенклатуры дел администрации Кундуйского сельского поселения»

 

 

Глава Кундуйского

муниципального образования:

В.Г.Тимофеев

 

 

Администрация

Кундуйского сельского поселения

УТВЕРЖДАЮ

Глава Кундуйского сельского поселения

 

_____________В.Г.Тимофеев

«27» августа 2021г.

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2021 год

 

 

 

 

Индекс дела

 

 

Заголовок дела (тома, части)

 

 

Кол-во дел (томов, частей)

 

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

 

 

 

Примечание

1

2

3

4

5

01.Организационно-распорядительная  деятельность

 

01-01

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции, уставы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)

 

ДМН

ст.1(б)(1)

(1)относящиеся к деятельности конкретной организации-постоянно

 

 

 

01-02

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения) федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

 

ДМН

ст.2(б)(1)

(1)относящиеся к деятельности конкретной организации-постоянно

 

01-03

Нормативные правовые акты Губернатора Иркутской области (указы, постановления, распоряжения, приказы)

 

 

ДМН

ст.3(б)(1)

(1)относящиеся к деятельности конкретной организации-постоянно

 

01-04

Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы)

 

ДМН

ст.4(б)

(1)

(1)относящиеся к деятельности конкретной организации-постоянно

 

 

 

1

2

3

4

5

01-05

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные)

 

1 год(1)

ст.8

(1)после замены новыми

01-06

Договоры, соглашения, контракты, документы (акты, протоколы разногласий) к ним

 

5 лет ЭПК

(2)

ст.11

(2)после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

01-07

Поручения и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчёты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

 

Постоянно

ст.15(б)

 

01-08

Поручения и указания государственных органов Иркутской области, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчёты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

01-09

Поручения руководства администрации муниципального образования Куйтунский район: документы (доклады, отчёты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

 

5 лет ЭПК

ст.17

 

 

01-10

Постановления администрации по основной деятельности и документы к ним

 

 

Постоянно

ст.19

 

01-11

Распоряжения администрации по основной деятельности и документы к ним

 

 

Постоянно

ст.19

 

01-12

Переписка администрации с исполнительными органами власти Иркутской области

 

5 лет ЭПК

ст.21

 

01-13

Свидетельства о постановке на учёт в налоговых органах

 

ДМН

ст.24

 

1

2

3

4

5

01-14

Устав муниципального образования

 

Постоянно

ст.28

 

01-15

Списки работников администрации

 

Постоянно

ст.32

 

01-16

Положения о структурных подразделениях администрации (отделах, управлениях)

а)по месту утверждения;

б)в структурных подразделениях

 

Постоянно

ст.33(а)

ДМН

ст.33(б)

 

01-17

Структура администрации муниципального образования

 

Постоянно

ст.38

 

01-18

Штатные расписания администрации, изменения к ним

 

Постоянно(1)

ст.40(а)

(1)В организациях не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов-до ликвидации организации

01-19

Штатные расписания подведомственных учреждений

 

Постоянно

ст.40

 

01-20

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

 

50/75 лет

ст.42

 

01-21

Должностные инструкции работников администрации

 

50/75 лет

ст.443

 

01-22

Положение о денежном содержании муниципальных служащих

 

Постоянно

ст.294(а)

 

01-23

Положение об оплате труда работников, замещающих должности не являющиеся должностями муниципальной службы и вспомогательного персонала

 

Постоянно

ст.294(а)

 

01-24

Соглашения с органами местного самоуправления Куйтунского района Иркутской области о передаче полномочий

 

 

5 лет ЭПК(2)

ст.11

(2)После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1

2

3

4

5

01-25

Административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций

 

Постоянно

ст.217

 

 

01-26

Целевые федеральные, региональные и муниципальные программы

 

Постоянно

ст.191

 

01-27

Комплексная программа социально-экономического развития сельского поселения

 

Постоянно

ст.191

 

01-28

Паспорт муниципального образования

 

Постоянно

ст.46

 

01-29

Годовые планы работы администрации муниципального образования

 

Постоянно

ст.198

 

 

01-30

Годовой отчёт о работе администрации муниципального образования

 

Постоянно

ст.211(а)

 

01-31

Приёмо-сдаточные акты, составленные при смене главы администрации муниципального образования

 

Постоянно

ст.44

 

01-32

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц

 

Постоянно

ст.44

 

01-34

Протоколы совещаний главы поселения с руководителями организаций находящихся на территории муниципального образования и документы к ним

 

Постоянно

ст.18 (е)

 

01-35

Протоколы публичных слушаний

 

Постоянно

ст.18 (л)

 

01-36

Протоколы собраний, сходов граждан

 

Постоянно

ст.18 (к)

 

 

 

01-37

Документы проверок администрации, её отраслевых и территориальных органов органами прокуратуры и иными уполномоченными органами государственной власти за исполнением федерального и регионального законодательства, муниципальных правых актов, а также реализации переданных отдельных государственных полномочий администрацией (акты, справки, протесты, предупреждения и др.)

 

 

10 лет ЭПК

ст.141

 

1

2

3

4

5

01-38

Документы (отчёты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых счётной палатой Российской Федерации, контрольно-счётными органами Иркутской области и муниципального образования

 

10 лет

ст.142

 

01-39

Журнал учёта проверок администрации муниципального образования

 

Постоянно

ст.149

 

 

01-40

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

 

5 лет ЭПК

ст.154

 

 

01-41

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

 

5 лет ЭПК

ст.152

 

01-42

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

 

5 лет ЭПК

ст.153

 

 

 

01-43

Журнал регистрации письменных обращений граждан

 

5 лет

ст.182

 

01-44

Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам

 

5 лет

ст.182

 

01-45

Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования Куйтунский район и урегулированию конфликта интересов

 

Постоянно

ст.465

 

 

01-46

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

 

3 года (1)

ст.466

 

после замены новыми

01-47

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликтов интересов

 

5 лет

ст.469

 

 

01-48

Протоколы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

 

5 лет

ст.473(е)

 

 

1

2

3

4

5

01-49

Протоколы заседаний комиссии по противодействию коррупции; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

 

Постоянно

ст.18(б)

 

01-50

Протоколы заседаний; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним межведомственных комиссий по координации определённых видов деятельности, а так же их рабочих групп.

 

Постоянно(1)

(2)

ст.18(б)

(1)Присланные для сведения-До минования надобности

(2)рабочих групп-5летЭПК

01-51

Годовые статистические сведения по основным направлениям деятельности

 

Постоянно

ст.335

 

01-52

Списки населённых пунктов и численность населения по муниципальному образованию

 

5летЭПК

ст.337

 

01-53

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-,фоно-,видеодокументы) по истории сельского поселения

 

5летЭПК

ст.51

 

01-54

Похозяйственные книги

 

Постоянно

ст.330

 

01-55

Алфавитные книги хозяйств

 

Постоянно

ст.330

 

01-56

Журнал регистрации постановлений Главы сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

01-57

Журнал регистрации распоряжений Главы сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

01-58

Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов

 

Постоянно

ст.182(г)

 

 

 

01-59

Резервный номер

 

 

 

01-60

 

 

 

 

01-61

 

 

 

 

                                                           1.2. Правовое обеспечение деятельности

 

01-2-01

Нормативные правовые акты законодательных, исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, судебных органов, справочные материалы. Копии

 

 

ДМН

ст.3

 

 

1

2

3

4

5

01-2-02

Проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования и заключения на них

 

 

5 лет ЭПК

ст.6

 

 

01-2-03

Документы (исковые заявления, доверенности, ходатайства, акты, запросы, решения, определения суда и др), представляемые в правоохранительные, судебные органы. Копии

 

 

5 лет

ст.143

 

 

01-2-04

Документы (постановления, определения, акты, решения, запросы и др.) и переписка с органами надзора о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах и иных вопросах правового характера

 

5 лет

ст.150

 

01-2-05

Резервный номер

 

 

 

01-2-06

 

 

 

 

01-2-07

 

 

 

 

1.3.Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

01-3-01

Правила, инструкции, регламенты, порядки, положения, рекомендации, государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам документационного обеспечения и архивного дела

 

1 год (1)

ст.8

(1)После замены новыми

01-3-02

Перечни документов с указанием сроков хранения

 

ДЗН

ст.155(б)

 

01-3-03

Сводная номенклатура дел администрации

 

Постоянно(1)

ст.157

1.Структурных подразделений-3-года

01-3-04

Инструкция по делопроизводству

 

Постоянно

ст.8

 

01-3-05

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

 

10летЭПК(1)

(1)После замены новыми

1

2

3

4

5

01-3-06

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приёма и передачи, выделения дел и документов уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

Постоянно(1)

(2)

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

(2)Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10лет) срока хранения-5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

01-3-07

Учётные документы (книги учёта поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объёме дел и документов, реестры описей) архива

 

Постоянно(1)

ст.171

(1)В государственные и муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

01-3-08

Описи дел постоянного хранения

 

Постоянно(2)

ст.172 (а)

(2)не утверждённые, не согласованные до минования надобности

01-3-09

Описи дел по личному составу

 

50/75 лет(2)

ст.172 (б)

(2)не утверждённые, не согласованные до минования надобности

01-3-10

Описи временного(свыше 10 лет) хранения

 

3 года

ст.172(в)(3)

(3)После уничтожения дел

01-3-11

Положения об архиве и об экспертной комиссии

 

Постоянно

ст.33(а)

 

01-3-12

Протоколы заседаний экспертной комиссии

 

Постоянно

ст.18(б)

 

01-3-13

Резервный номер

 

 

 

1

2

3

4

5

01-3-14

 

 

 

 

01-3-15

 

 

 

 

1.4. Информационная деятельность

 

01-4-01

Перечни информации о деятельности сельского поселения, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

 

Постоянно

ст.357

 

 

01-4-02

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-,фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

 

3 года

ст.360

 

01-4-03

Резервный номер

 

 

 

2.Имущество и земельные отношения

02-01

Нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, приказы) органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам муниципальной собственности. Копии

 

ДМН

ст.3(б)

ст.4(б)

 

02-02

Реестр муниципальной собственности

 

Постоянно

ст.329

 

02-03

Документы (акты планирования, отчёты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчёт об оценке объекта) о приватизации муниципального имущества

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1)После ликвидации организации, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежит обязательной передаче на постоянное хранение

02-04

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность

 

Постоянно

ст.85

 

02-05

Свидетельства на право собственности на земельные участки и объекты недвижимости

 

 

Постоянно

ст.85

 

1

2

3

4

5

02-06

Документы (план и акты проверок, объяснительные записки, протоколы, переписка и др.) по осуществлению земельного контроля за использованием земель сельского поселения

 

Постоянно

ст.85

 

02-07

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

 

Постоянно

ст.73

 

02-08

Паспорта зданий и сооружений:

а)памятников архитектуры, истории и культуры;

б)иных зданий, строений, сооружений,

находящихся в собственности сельского поселения

 

 

Постоянно

ст.532

5лет (1)

(1)После сноса здания, строения, сооружения

02-09

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон, находящихся в собственности сельского поселения

 

5летЭПК

ст.535

 

02-10

Документы технического учёта объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта), находящиеся в собственности сельского поселения

 

Постоянно

ст.533

 

02-11

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство, на ввод в эксплуатацию) к ним, находящихся в собственности сельского поселения

 

Постоянно

ст.87

 

02-12

Договоры купли-продажи (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества, находящегося в собственности сельского поселения

 

10лет(1)

ст.90

(1)После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

02-13

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

 

До ликвидации организации

ст.90

 

 

 

02-14

Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

 

До ликвидации организации

ст.93

 

 

 

02-15

Договоры (контракты) аренды,(субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы(правоустанавливающие документы, акты приёма-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчёты) к ним:

а)недвижимого имущества;

б)движимого имущества

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 лет(1)(2)(3)(45 лет (1)(2)

(1)После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия-постоянно(4) природоохранных зон-постоянно

02-16

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

 

5 лет

ст.82

 

02-17

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

 

5лет

ст.545

 

02-18

Журнал регистрации договоров по приватизации муниципального имущества

 

 

До ликвидации организации

ст.138

 

02-19

Журнал регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

а)недвижимого имущества

б)движимого имущества

 

ст.137

 

 

10 лет(1)(2)(3)

5 лет (1)(3)

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК;

(2)Объектов культурного наследия-постоянно;

3)природоохранных зон-постоянно

 

02-20

Журналы регистрации договоров о купле-продажи недвижимого имущества

 

До ликвидации организации

ст.138

 

02-21

Журнал регистрации договоров аренды земель сельскохозяйственного назначения

 

Постоянно

ст.137

 

02-22

Журнал регистрации договоров аренды земель населённых пунктов

 

Постоянно

ст.137

 

02-23

Резервный номер

 

 

 

02-24

 

 

 

 

02-25

 

 

 

 

3.Бюджетно-финансовая работа бухгалтерский учёт

03-01

Документы учётной политики (стандарты бухгалтерского учёта экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учёта, формы первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта)

 

5лет(1)

ст.267

(1)после замены новыми

03-02

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения

 

ДМН

ст.1(б),2(б),3(б),4(б)

 

03-03

Инструкции ,методические рекомендации по бухгалтерскому учёту и отчётности

 

1 год(1)

ст.8

(1)после замены новыми

03-04

Положение об отделе

 

Постоянно

ст.33(а)

 

 

1

2

3

4

5

03-05

Должностные инструкции работников отдела

 

50/75лет

ст.443

 

03-06

Документы (отчёты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счётной палатой Российской Федерации, контрольно-счётными органами Иркутской области и муниципального образования

 

Постоянно

ст.142(а)

 

03-07

Приказы (распоряжения) по личному составу

 

ДМН

ст.4(б)

Подлинник в отделе кадров 04

03-08

Положение об оплате труда и премировании

 

Постоянно

ст.294(а)

 

03-09

Штатное расписание. Копия

 

ДМН

ст.40

Подлинник в разделе 02

03-10

Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе, о регистрации в фонде социального страхования

 

ДМН

ст.24

 

 

03-11

Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период

 

Постоянно

ст.242

 

03-12

Лимиты бюджетных обязательств

 

Постоянно

ст.244

 

03-13

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

 

5лет

ст.245

 

 

03-14

Годовой кассовый план

 

5лет

ст.248(а)

 

03-15

Утверждённая годовая смета расходов администрации и её подведомственных учреждений

 

 

Постоянно

ст.243(б)

 

03-16

Годовой утверждённый бюджет поселения

 

Постоянно

ст.241

 

03-17

Годовой отчёт об исполнении бюджета и пояснительная записка к нему

 

Постоянно

ст.269

 

03-18

Годовой бухгалтерский отчёт

 

Постоянно

ст.268(а)

 

03-19

Промежуточные бухгалтерские отчёты

 

5лет

ст.268(б)

 

03-20

Отчёты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному и страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

 

Постоянно

ст.269

 

 

03-21

Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации

 

5лет

ст.282

 

 

03-22

 

Документы (протоколы, акты, справки, расчёты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

 

 

5лет(1)(2)

ст.323

 

(1)После выбытия основных средств и не материальных активов

(2)Акты списания федерального недвижимого имущества-постоянно

03-23

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей

 

5лет

ст.321(1)

(1)при условии проведения проверки

03-24

Документы (копии отчётов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

 

5лет

ст.298

 

 

03-25

 

Документы(заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

 

 

5лет

ст.300

 

 

03-26

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

 

5лет

ст.299(1)

(1)после

исполнения

03-27

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приёмки выполненных работ, оказанных услуг

 

 

50/75лет

ст.301

 

03-28

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приёме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчёты)

 

5лет

ст.277(1)

(1)при условии проведении проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения

 

03-29

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

 

5лет

ст.279(1)

(1)после увольнения, смены материально ответственного лица

03-30

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

ст.296

 

03-31

Карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

 

6лет

ст309(1)

 

(1)при отсутствии лицевых счетов-50 лет

03-32

Регистры бухгалтерского (бюджетного)учёта (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги(карточки), ведомости, инвентарные списки)

 

5лет(1)

ст.276

(1)при условии проведения проверки

03-33

Ежемесячные статистические сведения по основным направлениям деятельности администрации и её подведомственных учреждений

 

3года(2)

ст.335(в)

(2)при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных-постоянно

03-34

Квартальные статистические сведения по основным направлениям деятельности администрации и её подведомственных учреждений

 

5лет(1)

ст225(б)

(1)при отсутствии годовых-постоянно

03-35

Годовые статистические сведения по основным направлениям деятельности администрации и её подведомственных учреждений

 

Постоянно

ст.335(а)

 

03-36

Переписка по основным направлениям деятельности

 

5летЭПК

ст.70

 

03-37

Резервный номер

 

 

 

03-38

 

 

 

 

                                                                                 4.Кадровое обеспечение

04-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения

 

ДМН

ст.2(б),3(б),4(б)

 

 

04-02

Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам

 

1год

ст.8

после замены новыми

04-03

Приказы, распоряжения по личному составу о приёме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребёнком, отпусках без сохранения заработной платы

 

50/75лет

ст.434(а)

 

04-04

Приказы, распоряжения по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, о направлении в командировку работников

 

5лет(1)

ст.434(б)

(1)об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда

04-05

Приказы, распоряжения по личному составу о дисциплинарных взысканиях

 

3года

ст.434(д)

 

04-06

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении

 

50/75 лет ЭПК

ст.435

 

04-07

Уведомления, предупреждения работников работодателем

 

3года

ст.436

 

04-08

Списки работников администрации

 

Постоянно

ст.462

 

04-09

Реестр муниципальных служащих

 

Постоянно

ст.433

 

04-10

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва администрации

 

 

5лет

ст.439

 

04-11

Должностные инструкции работников

 

50/75лет

ст443

 

04-12

Штатные расписания администрации, изменения к ним

 

Постоянно

ст.40

 

04-13

Годовой статистический отчет о движении кадров

 

 

Постоянно

ст.335(а)

 

04-14

Личные карточки работников, в том числе и муниципальных служащих администрации

 

50/75летЭПК

ст.444

 

 

04-15

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей и работников администрации

 

50/75летЭПК

ст.445

 

04-16

Трудовые книжки работников администрации

 

50/75лет

ст.435

 

04-17

Акты приёма-передачи личных дел муниципальных служащих при переводе на другую работу

 

50лет

ст.446

 

04-18

Графики предоставления отпусков

 

3года

ст.453

 

04-19

Документы о командировании сотрудников администрации, подведомственных учреждений (служебные задания, отчёты, переписка)

 

5летЭПК

ст.452

 

04-20

Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

 

50/75 лет

ст.450

 

04-21

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и документы к ним

 

15лет

ст.437(а)

 

04-22

Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним

 

10лет

ст.485

 

 

04-23

Документы (аттестационные заключения, рекомендации, отзывы, характеристики, анкеты) о проведении аттестации, не вошедшие в состав личных дел

 

10лет

ст.485

 

04-24

Книга учёта приёма, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

 

50/75лет

ст463(а)

 

04-25

Журнал учёта выдачи (движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

 

50/75лет

ст.463(в)

 

04-26

Журнал учёта отпусков

 

5лет

ст.463(ж)

 

04-27

Журнал учёта личных дел

 

50/75лет

ст.463(б)

 

04-28

Журнал учёта трудовых договоров

 

50/75лет

ст463(б)

 

04-29

Журнал учёта выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

 

5лет

ст.463(д)

 

04-30

Журнал учёта работников направленных в командировку

 

 

1год

ст.463(з)

 

04-31

Переписка по вопросам кадрового обеспечения

 

5летЭПК

ст.70

 

04-32

Резервный номер

 

 

 

04-33

 

 

 

 

04-34

 

 

 

 

                                                            5.Воинский учёт

05-01

Законодательные, иные нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам воинского учёта

 

ДМН(1)

ст.1(б), 2(б),3(б),4(б)

(1)относящиеся к деятельности конкретной организации-постоянно

05-02

Правила , инструкции по воинскому учёту и бронированию

 

1год(1)

ст.8(б)

(1)После замены новыми

05-03

Инструкция по оповещению, сбору и поставке мобилизационных ресурсов на пункты сбора

 

1год(1)

ст.8(б)

(1)После замены новыми

05-04

Инструкции и методические указания военного комиссариата по учёту военнообязанных

 

1год(1)

ст.8

(1)После замены новыми

05-05

Список телефонов должностных лиц военного комиссариата

 

5 лет

ст.457

 

05-06

Отчёты по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет

ст.457

 

05-07

Списки граждан, подлежащих призыву, состоящих на воинском учёте

 

5 лет

ст.457

 

05-08

Списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт

 

5 лет

ст.457

 

05-09

Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет

ст.459

 

05-10

Первичные карточки учёта военнообязанных

 

5 лет(1)

ст.458

(1)После снятия с учёта

05-11

Журнал учёта граждан, пребывающих в запасе, получивших инвалидность или заявивших об изменении состояния здоровья

 

5 лет

ст.457

 

05-12

Годовой план работы по ведению воинского учёта

 

5 лет

ст.457

 

05-13

Переписка с военным комиссариатом по ведению воинского учёта

 

5 лет

ст.457

 

05-14

Резервный номер

 

 

 

05-15

 

 

 

 

05-16

 

 

 

 

6.Нотариальные действия

06-01

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий

 

1год(1)

ст.8(б)

(1)После замены новыми

1

2

3

4

5

06-02

Реестр регистрации нотариально-удостоверенных действий

 

До ликвидации организации

ст.88

 

06-03

Первые экземпляры нотариально удостоверенных завещаний

 

 

 

06-04

Резервный номер

 

 

 

06-05

 

 

 

 

06-06

 

 

 

 

                                             

 

 

Специалист ответственный за архив

Кундуйского сельского поселения

                                                                                                           Н.А.Донцова

 

 

СОГЛАСОВАНО                                                                 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                         Протокол ЭК

Администрации Кундуйского                                             Архивного отдела

сельского поселения                                                             управления по правовым

от _____________2020г. №__                                              вопросам, работе с архивом и

                                                                                                 кадрами администрации

                                                                                                 муниципального образования

                                                                                                 Куйтунский район

                                                                                                 от_______________2020 г. №___

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2020 году в организации

по срокам хранения

Всего

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянно

 

 

 

Временно свыше 10 лет

 

 

 

Временно до 10 лет включительно

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

Специалист ответственный за архив

Кундуйского сельского поселения

Н.А.Донцова

 

Дата создания: 20-09-2021
Дата последнего изменения: 20-09-2021
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *